Weekendul ce tocmai a trecut am participat la o întâlnire (”The Summit”) a organizațiilor de cercetași din Regiunea Europeană Scout, cu scopul de a lucra la dezvoltarea planului regional de acțiune al ESR (European Scout Region) pe următorii trei ani.
Summitul reprezintă primul pas în dezvoltarea acestui plan, având ca obiective principale generarea de idei, adunarea informațiilor din fiecare organizație/asociație de cercetași, definirea unor arii de interes și schițarea unor potențiale acțiuni pe fiecare din ele.
Au fost două zile pline de discuții, împărtășire de idei, schimb de informații și bune practici, asumare a faptului că avem lucruri de îmbunătățit (că nu suntem perfecți) și de conștientizare/asumare a nevoii de colaborare pentru a ne atinge obiectele comune la nivel de regiune.
Am început cu o sesiune în care Catarina, una din persoanele implicate în procesul de a transforma Cascais, un orășel din Portugalia, în Capitală Europeană a Tineretului, ne-a povestit despre proces, despre proiectele desfășurate în acest acest, despre implicarea cercetașilor și despre rezultatele obținute prin colaborarea diferitelor organizații și asociații care lucrează cu tinerii. A fost un discurs motivațional, care a setat cumva tonul pentru următoarele sesiuni din Summit.
Am continuat apoi cu o analiză PESTEL, prin care am analizat mediile externe care influențează implementarea unui proiect sau plan (acronimul vine de la P=Politic, E=Economic, S=Social, T=Tecnologic, E=Environmental/Mediu, L=Legal). Scopul a fost să identificăm factorii ce ne influențează, pentru a putea fi pregătiți să luăm acțiune în cazul unei schimbări, în loc să fim suprinși și să fie nevoie să re-acționăm.
Un lucru important de avut în vedere în brainstorming-ul pentru plan a fost să ne reamintim care este viziunea cercetășie pentru 2023. Pia ne-a povestit puțin despre asta și despre planul operațional WOSM/OMMS, prin care organizația mondială își propune să atingă obiectivele.
Am continuat ziua cu o sesiune despre EuroVision 2023 și despre cum putem să traducem noi prioritățile strategice în acțiuni concrete pentru ESR. Ne-am împărțit în 6 echipe și am început să facem brainstorming pe fiecare din cele 6 direcții strategice: Youth Engagement/Implicarea tinerilor, Educational Methods/Metode educative, Diversity & Inclusion/Diversitate și incluziune, Social Impact/Impact social, Communications and External Relations/Comunicare și Relații externe și Governance/Guvernanță. În echipa în care am fost împărțită am discutat despre diversitate și incluziune, despre nevoia de a evalua și identifica grupurile excluse sau la care nu ajugem (în mod conștient sau inconștient, voit sau nu, atât în ceea ce privește aspectele de bani, cultură, educație, gen/sex). Vrem o organizație deschisă pentru toți – ce facem ca asta să devină o realitate?!?
Seria de workshopuri a continuat cu o analiză SWOT (Strengths/puncte forte, Weaknesses/puncte slabe, Opportunities/oportunități și Threats/amenințări). Am făcut un brainstorming prin care am identificat actori prezenți în fiecare din cele 4 grupe, după care am căutat cum putem transforma oportunitățile în puncte forte și amenințările în oportunități. Au fost discuții foarte interesante.
Ultima sesiune de sâmbătă a legat cumva toate analizele și discuțiile de până atunci – ținând cont de toate elementele identificate, ce arie/acțiune/element vrem să abordeze regiunea în următorul plan trienal. Ne-am grupat pe arii de interes și împreună am lucrat în a schița acțiuni concrete prin care vedem atinse obiectivele.
Ziua de sâmbătă s-a terminat cu o vizită la centrul scout din apropierea hotelului, unde exploratori și seniori ne-au întâmpinat și ne-au arătat sediul lor, alături de care am luat cina și cu care ne-am energizat puțin înainte de plecarea spre hotel. Mi-a plăcut că au săli separate pentru fiecare ramură de vârstă și fiecare sală e pictată și amenajată special pentru cadrul simbolic aferent ramurei de vârstă și nevoilor copiilor. Foarte fain!
Ziua de duminică am început-o cu o prezentare ținută de Radu, legată de WOSM Services, în care ne-a prezentat care sunt ariile și tipurile de servicii prin care WOSM susține și ajută Organizațiile de cercetași, după care am avut aceeași sarcină ca sâmbătă seara, lucrând în continuare la a defini/detalia arii de interes și acțiuni concrete.
Am venit acasă plină de încredere că procesul început este întradevăr unul care implică toate organizațiile din Regiunea Europeană Scout și că planul regional va reflecta nevoile și prioritățile lor. A fost un weekend foarte motivant, plin de energie, sinergie și de discuții interesante.
Procesul va continua până la anul în vară, iar din partea ONCR Oana va ține legătura cu ESR și celelalte NSOs/NSAs! Vă ținem la curent!